Problem wynika stąd, że część zakładów już nie istnieje albo zostały przekształcone i dziś noszą inne nazwy.
Ustal pracodawcówNa początek praktyczna rada. Przed przystąpieniem do kompletowania dokumentów ustal nazwy i adresy swych byłych zakładów pracy. Znajdziesz je w książeczce ubezpieczeniowej, starym dowodzie osobistym i innych dokumentach wydanych przez byłego pracodawcę. Ustal też usytuowanie organizacyjne tych zakładów, czyli któremu ministerstwu, związkowi lub wojewodzie podlegały.
Dużo u wojewodyAkta pracowników państwowych przedsiębiorstw, dla których w przeszłości organem założycielskim byli wojewodowie gorzowski i zielonogórski, a następnie wojewoda lubuski, są dostępne w Archiwum Zakładu Obsługi Administracji przy Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim.
Każdy zainteresowany może się telefonicznie dowiedzieć, czy archiwum to dysponuje dokumentami konkretnego przedsiębiorstwa. Jeśli tak, należy złożyć pisemny wniosek o wydanie zaświadczenia o wynagrodzeniu i zatrudnieniu. Zaświadczenia wysyłane są pocztą, można je też odebrać osobiście. Archiwa te nie pobierają opłat za wydane zaświadczenia.
Pracownicy byłych państwowych gospodarstw rolnych powinni zwrócić się do Agencji Nieruchomości Rolnych. Akta przedsiębiorstw państwowych podległych różnym ministerstwom powinno mieć Ministerstwo Gospodarki.
Jeśli ktoś pracował w upadłej spółce lub spółdzielni, to we właściwym sądzie gospodarczym dowie się, kto był jej syndykiem lub likwidatorem oraz gdzie przechowuje on dokumenty byłych pracowników.
.
WAŻNIEJSZE ARCHIWA
Jeśli pracowałeś w spółdzielni
Byli pracownicy istniejących spółdzielni nie powinni mieć problemów z otrzymaniem zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Wystarczy zwrócić się do ich kierownictw. Sprawa komplikuje się, gdy spółdzielni już nie ma. I nie wiadomo, gdzie przechowuje ona akta osobowe. Wówczas nie pozostaje nic innego, jak wystąpić o te dokumenty do krajowego związku spółdzielni, oczywiście tej branży, w której byliśmy zatrudnieni.
Oto przydatne adresy:
ZUS poinformuje
Jeśli nadal nie możesz ustalić, gdzie znajdują się twoje akta pracownicze, odwiedź najbliższą placówkę ZUS. Jest tam wykaz ponad 8 tys. upadłych i zlikwidowanych zakładów pracy z informacją, gdzie są przechowywane dokumenty pracowników.
Wykazy te - na płytach CD - posiadają również największe zakłady pracy w województwie.
Ich zawartość możemy również bez wychodzenia z domu, jeśli posiadamy dostęp do internetu. Wykaz zakładów zlikwidowanych i przekształconych znajdziemy na stronie www.zus.pl/niusy/zlikwzak.htm
Prywatnemu zapłacisz
MOŻE TU ZNAJDZIESZ?
W 2004 r. zostało utworzone Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej i Płacowej z siedzibę w Milanówku w woj. mazowieckim. Obejmuje swoim zasięgiem działania obszar całej Polski. Na podstawie posiadanych zbiorów wydaje zaświadczenia lub poświadczone kserokopie dokumentacji płacowej i osobowej.
ul. Stefana Okrzei 1, skr. poczt. 164
05-822 Milanówek
www.milanowek.ap.gov.pl
Zdarza się, że ZUS-owski wykaz nie zawiera informacji o miejscu przechowywania dokumentów konkretnego zakładu. Wtedy czeka cię poszukiwanie dokumentów w innych archiwach, w tym prywatnych. Te zaś nie kierują się żadną logiką przy doborze składowanych akt. Zdarza się nawet, że akta pracownicze jednego zakładu po przekształceniach przechowywane są w archiwach w różnych częściach kraju.
Dokumenty pracownicze kilkuset zakładów prywatnych przechowuje archiwum Perfekcja w Zielonej Górze. Chodzi o zakłady z terenu obecnego województwa lubuskiego, ale i z ościennych. Wniosek o nadesłanie kopii dokumentów można składać telefonicznie i pisemnie. Perfekcja pobiera opłaty: 22 zł za każde świadectwo pracy (gdy odbierane jest osobiście) i 29,50 zł (z kosztami wysyłki). Za wypełnienie formularza Rp-7: 22-100 zł. Opłata ta zależy od ilości lat, za które trzeba zdobyć dane pracownika oraz od umowy z poszczególnymi firmami, których dokumenty przechowuje.
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?
